AVIS DE PUBLICITÉ MARCHÉ DE PRESTATION

 

Procédure adaptée (article 28 du Code des marchés publics)

 

Acheteur public :

IFAPE (Initiative Formation Appui Pédagogique Emploi) 97 Montée de Font Vert

83140 SIX FOURS

 

Contact: Laurence LOPEZ

E-mail / laurence.lopez@ifape.org

 

Objet et description du marché :

Ce dispositif est co-financé par le conseil général du var et le fonds social européen. Marché en année 2017, visant la création, la mise en oeuvre et la maintenance d’une plateforme numérique sur la durée du projet, plateforme dédiée au secteur de l’IAE en y intégrant toutes les données transversales au projet et l’intégration de l’ensemble des liens et partenaires directs ou indirects du projet.

 

La proposition doit porter sur :

 

• L’ingénierie, la création et la mise en oeuvre d’une plateforme numérique Act’plus IAE en lien avec le cahier des charges
• La mise en ligne des services devra être évolutive en intégrant les données au fur et à

mesure

• La formation des membres de l’équipe Act’plus concernés et particulièrement le chargé de mission numérique
• La création d’une notice et d’une charte d’utilisation de la plateforme
• La participation à des réunions de présentation d’utilisation (internes et externes)
• La création d’un onglet présentation de l’ifape, des valeurs, du projet, des partenaires et actions…
• La création et la mise en lien de la cartographie des SIAE/ achats responsables RSE, des

réseaux d’insertion

• La création d’un portail entreprises partenaires (RSE, label Act’plus…)
• La création d’une mise en lien d’un portail des marchés clausés
• La création d’un portail interactif des entreprises partenaires et des offres en lien (immersion, stage, emploi, …)
• La création d’un portail d’offre de formation en lien avec les OPCA
• La création d’un portail et liens pour l’immersion de stagiaires de grandes écoles ou universités au bénéfice des SIAE
• La création d’un portail des candidats avec CV en ligne type « MAT-Matching » pour

faciliter la lisibilité des compétences transférables, et créer l’adéquatino entre entreprises et SIAE

• Intégration du logiciel DJIGO dans la plateforme numérique pour faciliter le suivi des

salariés en insertion en capitalisant leurs compétences

• La création d’une application de CV vidéo pour dynamiser l’attractivité des offres d’emploi, des entreprises et des SIAE dans leur présentation

 

• La création d’une application de géolocalisation pour faciliter le rapprochement territorial entre entreprises et SIAE intégrant les critères d’employabilité et les offres d’emploi du Var
• La création d’une application smartphone pour l’interface interactives entre SIAE et

entreprises (accès instantané aux CV, aux offres d’emploi…)

• La création d’un Tchat en ligne pour accélérer les échanges entre acteurs
• La création d’un outil permettant de mesurer l’implication et le dynamisme des acteurs sur la plateforme, les liens et les impacts, notamment en lien avec la création du label Act’plus
• La création d’un portail de l’actualité de l’IAE, Focus et Newsletter, témoignages vidéo,

forum et blog en ligne, veille juridique du secteur, nouveautés, nouvelles actions ou dispositifs des partenaires directs et indirects…

• La création d’un système de comptage au fil des connections et annuel, afin de réaliser

les bilans statistiques act’plus et l’analyse des impacts

• La création d’un outil « listing dynamique » permettant de mesurer l’implication des acteurs (entreprises, SIAE…)
• une synthèse d’analyse globale de la mise en oeuvre

 

Récupération des données

• TEXTES : Les textes n’existent pas encore, en vue d’insérer les rubriques, les textes seront créés au fur et à mesure et insérer sur la plateforme numérique avec le logo de l’IFAPE présent sur chaque page et permettant le retour au menu principal
• IMAGES/ AUDIO/VIDEO : Des images sont déjà disponibles et d’autres seront fournies via un support de stockage
• ANIMATION FLASH : une animation flash devra être créée ainsi qu’un espace affichant l’actualité récente
• DONNEES : Une base de données sera utilisée pour l’insertion des données en lien avec la

Plateforme Numérique, la création d’une logique d’entrée par typologie d’utilisateurs (salariés insertion, SIAE, Entreprises, Partenaires Pilotes, OPCA…)

• GRAPHISME : La charte graphique dans son ensemble, les éléments, fonds de page, boutons, icônes…devra être créée ; La création d’espaces couleurs par thèmes ou partenaires du projet (

 

• Exigences :
• Organiser les préalables à la réalisation pour une mise en ligne dès le 1er trimestre 2018
• Répondre aux points ci dessus mais aussi à ceux du cahier des charges concernant l’interface de gestion, le langage de programmation, la maquette, le dépôt du nom de domaine, l’hébergement, le référencement, les mises à jour, la maintenance, les statistiques de connections et les livrables attendus
• L’IFAPE a la propriété de l’ensemble des images, graphismes, icônes, et autres contenus créés pour la plateforme. le prestataire pourra faire apparaître la mention « site réalisé » par…. » sur la plateforme
• Répondre aux attentes administratives du FSE et mettre en ligne la charte européenne pour l’égalité des femmes et des hommes dans la vie
• Mettre en ligne la charte de la diversité
• Remplir la mission exprimée ci-dessus en lien avec le cahier des charges
• Fournir un modèle de recherche graphique et iconographique (menu déroulant, défilement…)

 

• Recherche d’un système de navigation (schémas, arborescence…en lien avec l’ensemble du projet)
• Propositions de la mise en page et de charte éditoriales
• Fournir liasses documentaires et de suivi en lien
• Fournir un bilan au terme de la prestation (qualitatif et quantitatif)
• Participer aux réunions internes si besoin

 

Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du CMP.

 

Lieu(x) d’exécution : L’ensemble du territoire du Var

 

Date limite de remise des offres : 22 novembre 2017, à 23 heures.

 

Lieu d’obtention du dossier de consultation : Le dossier de consultation peut être consulté et téléchargé sur le site internet : ifape.org

 

Montant du marché 2017 (en euros) : 20000 sans négociation

 

limite des offres et critères de choix :

Seules les offres des candidats intervenant à la date limite de remise des offres seront étudiées et dont les capacités techniques et professionnelles seront jugées suffisantes.Les offres seront étudiées sur grille, classées au regard des critères prix (30 %) et valeur technique (70%). Le prix sera analysé au regard du prix forfaitaire proposé, la valeur technique au regard du mémoire technique remis par l’entreprise. Aucune négociation ne sera faite.

 

Renseignements complémentaires : Ils peuvent être obtenus auprès de l’acheteur à l’adresse et aux coordonnées précisées en 1er page, dans le délai de la date limite de remise des offres.

 

Lieu d’obtention du dossier de consultation :

Le dossier peut être consulté sur le site de l’ifape.org.

 

Date d’envoi à la publication : 12/11/2017.