AVIS DE PUBLICITE MARCHE DE PRESTATION EVENEMENTS 18 19

 

AVIS DE PUBLICITE

MARCHE DE PRESTATION

 

ACHETEUR :

IFAPE (Initiative Formation Appui Pédagogique Emploi)

97, Montée de Font Vert

83140 SIX FOURS

Contact et réponse par mail : laurence.lopez@ifape.org

Objet et description du marché : EVENEMENTS ET ANIMATIONS RESEAU

2018-2019/ACT’PLUS IAE (Accompagnement et Coordination Territoriale de l’Insertion par l’Activité Economique)

ACT’PLUS IAE s’inscrit dans une logique d’accompagnement et de coordination territoriale au bénéfice direct du secteur de l’insertion par l’Activité Economique. Elle s’oriente vers un axe premier , celui de rapprocher l’IAE et ses publics du monde de l’entreprise marchande pour une inclusion durable.

La proposition devra porter (par année civile) sur :

• L’appropriation et la compréhension du cadre ACT’PLUS IAE afin de diffuser l’information ACT’plus, les co-financeurs, le pilote d’action, les référents et l’intervention en qualité de prestataire de l’équipe ACT’PLUS IAE.
• L’application de toutes les règles liées au FSE et au cadre ACT’PLUS IAE avec un lien direct avec le pilote de l’action (l’IFAPE en le nom de son référent d’action)
• La proposition des contenus attendus en lien avec les besoins du moment de l’IAE sur le département du var et les mouvances de ce secteur
• L’organisation, la mise en place et l’animation de ces réunions qui devront s’effectuer d’un commun accord avec le pilote
• Le choix validé des thèmes, contenus et intervenants en accord avec le pilote ACT’PLUS

Plus concrètement, la préparation jusqu’à la réalisation annuelle de :

• 6  réunions thématiques réparties sur le département (en phase avec les besoins de l’IAE dans le var )
• 6 regroupements d’analyse de pratiques (idem)
• 1 rencontre annuelle inter SIAE
• 1 temps de coopération et mutualisation vers les SIAE
• 1 colloque devant regrouper les SIAE et l’ensemble des partenaires de l’action et mettant en lumière les actions réussies sur le territoire ou territoire voisin

• L’émargement de chaque rencontre ou temps de travail en back et front office à l’effigie de l’action ACT’PLUS comprenant les bandeaux financeurs et l’utilisation des supports et documents cadres ACT’PLUS.
• La création et la diffusion d’un document d’introduction de l’action lors des évènements
• La réalisation (par action + globale) d’une synthèse analytique d’action (qualitative et quantitative) par année concernée, sur chaque action et ses impacts
• Un calendrier d’action de type rétroplanning, permettant de situer les dates des évènements, leur organisation (préparation, réalisation, évaluation) et la répartition territoriale de ceux ci
• La réalisation d’une synthèse globale des impacts par année

De manière plus globale, les exigences pour rappel sont les suivantes :

 

• L’organisation, la réalisation ou récupération des préalables et documents nécessaires à la réalisation en concertation avec le pilote (rencontre, repérage concerté, gestion des contacts, rendez vous, relances, supports, rendus, respect du timing…)
• Un support type « article » pour diffusion du travail sur la plateforme ACT’PLUS
• La réponse aux attentes globales du FSE (pièces, administration, juridiques,…etc)
• La réalisation de la mission sous tous ses aspects et dans son intégralité et la restitution de l’ensemble des informations au pilote
• La remise par mail et papier des liasses documentaires prévues ci-dessus
• La participation aux réunions de travail ACT’PLUS sur demande du pilote

PROCEDURE : LE MARCHE EST PASSE SELON LA PROCEDURE ADAPTEE

LIEU D’EXECUTION : L’ENSEMBLE DU TERRITOIRE DU VAR

MODE DE REPONSE : ECRIT OBLIGATOIRE-FORME LIBRE, REDACTION D’UN DOSSIER COMPLET AVEC MEMOIRE TECHNIQUE, OUTILS, METHODOLOGIE ET CALENDRIER PREVISIONNEL RECOMMANDE. TOUT COMPLEMENT DE PIECES POURRA ETRE JOINT PAR LE CANDIDAT.

CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE : GRILLE DE NOTATION ET COMMISSION D’APPEL D’OFFRES prenant en compte éléments techniques (comprenant temporels et expérientiels) et financiers.

LIEU D’OBTENTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : JOURNAL PUBLIC ET SITE INTERNET IFAPE

MONTANT DE LA MISSION : proposition du candidat étudiée par la CAO

RAPPEL SUR LA LIMITE DES OFFRES ET CRITERES DE CHOIX : Seules les offres des candidats intervenant à la date limite de remise des offres seront étudiées. Les capacités techniques et professionnelles dans leur ensemble devront être jugées en adéquation et suffisantes. Les offres seront étudiées sur grille, classées au regard des critères (prix 30% ;valeur technique 70%). Le prix sera analysé au regard du prix final proposé, la valeur technique au regard du mémoire technique et les précisions en lien avec la mission, son efficacité évoquée, son expérience et connaissance du secteur et sa temporalité. A cela s’ajoutera l’originalité ou l’aspect « novateur » d’une démarche en lien avec l’action ACT’PLUS. Aucune négociation ne sera faite après le choix validé de la commission d’appel d’offres.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Ils peuvent être obtenus auprès de l’acheteur par mail, aux coordonnées précisées en 1^er page, dans le délai de la date limite de remise des offres.

DATE D’ENVOI A LA PUBLICATION après validation : 17 mai 2018

DATE DE DEPOT DES OFFRES  : 04 JUIN  2018